標(biāo)簽：海運(yùn)  進(jìn)出口  操作流程  

            海運(yùn)進(jìn)出口操作流程
進(jìn)口
商談→簽訂合同→宣載→履行合同→核銷
1．如果細(xì)致的講解，商談可以解釋為：先期的了解，包括價(jià)格、市場、相關(guān)政策、出口商的選擇等，之后確定某一家出口商并基于該出口商進(jìn)行商業(yè)談判的前期準(zhǔn)備工作；
2．同該已確定的出口商進(jìn)行商業(yè)談判，并草簽合同以確定貨物的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等條款；之后就這些條款進(jìn)行又一輪的商談，并最終簽訂合同；
3．根據(jù)合同，賣方進(jìn)行宣載，即賣方通知買方貨物的裝船發(fā)貨時(shí)間；
4．買方履行合同（此處以信用證結(jié)匯方式為例）：
1）   依據(jù)宣載日期等條件，開立以賣方為受益人的信用證（一般為即期、不可轉(zhuǎn)讓、不可撤銷信用證）；
2）   租船訂艙（如果交易價(jià)格為FOB；價(jià)格術(shù)語由買賣雙方商談時(shí)確定）；
3）   根據(jù)賣方（船東）的信息，進(jìn)行對貨物的投保；
4）   通知賣方，買方支付貨款；
5）   收到賣方提交的單據(jù)；
6）   報(bào)關(guān)；
a.   收到單據(jù)后報(bào)關(guān)、報(bào)檢；
b.   催要貨代（若為代理報(bào)關(guān)）CIQ、稅單、報(bào)關(guān)單等；
7）   清關(guān)驗(yàn)貨；
8）   依據(jù)CIQ結(jié)算尾款（若合同中這樣規(guī)定）；
9）   所有相關(guān)單據(jù)（稅單、報(bào)關(guān)單等）出具后，進(jìn)行核銷。
一般的，買賣雙方在合同中規(guī)定：貨款多退少補(bǔ)，因此“多退少補(bǔ)”的貨款以尾款形式出現(xiàn)，同時(shí)規(guī)定尾款要以貨物的最終卸港商檢證書為準(zhǔn)。
另外，在貨物的發(fā)運(yùn)至結(jié)算尾款過程中，可能出現(xiàn)很多問題,如出現(xiàn)不符點(diǎn)，貨物裝卸港質(zhì)量（品質(zhì)）出入過大等，這就要具體情況具體對待，對癥下藥。所以，進(jìn)口業(yè)務(wù)的流程只是其一般化的形式，其中必然包含很多其他內(nèi)容需要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行解決。
注：
 1. 報(bào)關(guān)單據(jù)包括：合同、發(fā)票、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)發(fā)票、提單、品質(zhì)證書、重量證書、原產(chǎn)地證書；
 2. 清關(guān)單據(jù)包括：合同、CIQ、發(fā)票、稅單、報(bào)關(guān)單、轉(zhuǎn)稅申請（若以保證金形式繳納稅款）等；
3. 核銷單據(jù)包括：核銷單、銀行稅單、合同、發(fā)票、提單。

出口
1、我司收到客戶正式海運(yùn)出口委托書后，將由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤，其會以書面形式與客戶確認(rèn)訂艙，同時(shí)通知客戶船名、航次、提單號、預(yù)計(jì)開航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。
2、我司與客戶確認(rèn)裝箱方式，如確認(rèn)港口場站裝箱，我司將書面提供送貨地址及送貨時(shí)間；如確認(rèn)工廠裝箱，我司將與客戶商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車到客戶指定地址裝箱。
3、客戶將全套報(bào)關(guān)單據(jù)（明細(xì)如下）傳真至我司以確認(rèn)所有單據(jù)是否完整正確，待確認(rèn)后應(yīng)盡快（最晚在結(jié)關(guān)日前2天）將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。
4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認(rèn)件，待開船后按客戶確認(rèn)內(nèi)容出具正本提單。
5、開船當(dāng)日或次日我司將運(yùn)費(fèi)及人民幣費(fèi)用發(fā)票傳真給客戶確認(rèn)，一般情況下我司將在收到全部費(fèi)用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關(guān)規(guī)定時(shí)間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷單及退稅黃聯(lián)報(bào)關(guān)單，及時(shí)退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
     注意事項(xiàng)：
1、客戶發(fā)委托書時(shí)，信息要完整，包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數(shù)、重量、體積、要求裝船時(shí)間、箱量，以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容。
2、填寫報(bào)關(guān)單時(shí)，需填寫海關(guān)十位編碼、商品編碼、中文品名，F(xiàn)OB價(jià)格，以便客戶順利辦理核銷退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報(bào)關(guān)需要熏蒸證書，客戶應(yīng)在訂艙時(shí)提早提出，以便留出相應(yīng)時(shí)間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險(xiǎn)品標(biāo)志，加裝托盤或擱板，需派人監(jiān)督裝箱等），請客戶在發(fā)委托書時(shí)一并提出。
 5、一般情況下，最晚集港結(jié)關(guān)時(shí)間為開船日前兩天，請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作。
6、如在操作過程中產(chǎn)生不可預(yù)測的費(fèi)用，我司相關(guān)銷售人員會在第一時(shí)間通知客戶。
7、由于上海海關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定，請客戶在寄單時(shí)加附兩套空白的加蓋公章的報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內(nèi)容并及時(shí)報(bào)關(guān)。
 
 
為了更好的完成甲方交予乙方的貨物運(yùn)輸任務(wù)，使貨物的運(yùn)輸更加安全及時(shí)準(zhǔn)確，貨物運(yùn)輸?shù)男畔�溝通及時(shí)及盡早發(fā)現(xiàn)延誤信息并立即采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，保證第三方物流業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行，針對甲方貨物情況制訂以下操作流程。操作流程的制訂是為了更好的優(yōu)化運(yùn)輸過程，甲方與乙方的頭腦與手足的關(guān)系做到令行禁止，使乙方的運(yùn)輸資源得到更合理有效的運(yùn)用。
貨物運(yùn)輸
一、 下單
甲方向乙方下達(dá)運(yùn)輸任務(wù)，甲方根據(jù)貨物的情況（數(shù)量，體積，重量）向乙方下達(dá)運(yùn)輸任務(wù)，為了更好的完成運(yùn)輸任務(wù)，甲方需提前通知乙方貨物的運(yùn)輸情況及提貨時(shí)間，以便乙方能夠更及時(shí)的調(diào)動運(yùn)輸資源，完成運(yùn)輸任務(wù)。下單的方式可由甲方以郵件和傳真提貨單的形式完成，在這個(gè)過程當(dāng)中，甲方需確切的通知乙方貨物的情況（結(jié)構(gòu)，數(shù)量，體積，重量）以及提貨的準(zhǔn)確地址，提貨時(shí)間，提貨時(shí)的聯(lián)系電話及擔(dān)當(dāng)人，以便乙方完成運(yùn)輸任務(wù)，如甲方對提貨有特別要求（提貨車型的要求，提貨時(shí)間的臨時(shí)變更等）需及時(shí)通知乙方，以便乙方及時(shí)調(diào)整，有效完成運(yùn)輸任務(wù)。
二、 受理
乙方根據(jù)甲方下單提貨通知，確定貨物情況，根據(jù)貨物的情況及提單要求合理按排提貨車量，乙方需注意貨物運(yùn)輸?shù)那闆r（數(shù)量，體積，重量）提貨時(shí)間，提貨地點(diǎn)，提貨車型及到貨時(shí)間合理安排，使運(yùn)輸?shù)倪^程有效，安全，及時(shí)。
三、 運(yùn)輸作業(yè)
1)、 提貨
提貨人員到提貨現(xiàn)場提貨時(shí)注意貨物的核對，注意提單與實(shí)際提貨數(shù)量的核對，尤其需要注意貨物的目的地。貨物型號又繁雜的情況，要將目的地不同的貨物以標(biāo)簽或標(biāo)記區(qū)分，保證貨物運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確。提貨時(shí)提貨現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)意外情況如（貨物的實(shí)際數(shù)量與提單的數(shù)量，重量，型號不對時(shí)）要立即與公司業(yè)務(wù)受理人員聯(lián)系，受理人員要與甲方確認(rèn)，妥善處理。如發(fā)現(xiàn)貨物的包裝有破損時(shí)要即時(shí)與現(xiàn)場擔(dān)當(dāng)人反映，調(diào)換貨物或在提單上注明破損情況。提貨人員要根據(jù)貨物的實(shí)際情況合理擺放貨物，裝車時(shí)應(yīng)確認(rèn)車輛在行駛途中貨物不會倒塌損壞，確保貨物在途的運(yùn)輸安全。
2)、運(yùn)輸
乙方司機(jī)在運(yùn)輸過程中，保證貨物按照甲方的到貨時(shí)間要求，安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的到達(dá)目的地。如貨物在途運(yùn)輸發(fā)生任何突發(fā)事件，使貨物不能夠及時(shí)到達(dá)目的地的，乙方需第一時(shí)間通知甲方，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，盡量避免損失。運(yùn)輸車輛到達(dá)目的地后。
3)、簽收回單
    貨物到達(dá)目的地，收貨方對貨物驗(yàn)收無誤后，要及時(shí)簽收回單，同時(shí)乙方司機(jī)將回單帶回上海公司，運(yùn)輸作業(yè)完成。
四、貨物跟蹤
乙方需對所承運(yùn)的貨物及時(shí)進(jìn)行跟蹤，保證貨物運(yùn)輸過程安全，及時(shí)，準(zhǔn)確，有序。乙方需將貨物的在途運(yùn)輸信息及時(shí)告之甲方，如貨物因突發(fā)事件不能及時(shí)到達(dá)目的地時(shí)，乙方需及時(shí)通知甲方，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，盡量避免損失。